Aby rzetelnie wypełnić raport z obserwacji ze szkicowaniem wraz z wyznaczeniem przynależności niezbędny będzie:

• Zaostrzony ołówek, gumkę, linijkę i cyrkiel
• Obrotowa mapa nieba (lub program planetarium w którym można mierzyć odległości w stopniach)
• Kalkulator z funkcją sinus (choćby w komputerze) lub tablice matematyczne
• Zestaw map i raport z obserwacji wizualnej ze szkicowaniem
• Tabela z danymi i pozycjami rojów na dany rok
• Mapy i tabele do wyznaczania widoczności granicznej